Seguro que hay más de una ocasión en la que vas a necesitar solicitar tu informe de vida laboral. Algunas de las razones pueden ser: dar fe ante algún organismo o empresa de los años que llevas trabajados y cotizados, ver altas y bajas que has tenido a lo largo de tu vida profesional, pedir ayudas o subsidios ,para pedir tu derecho a paro ,   otras prestaciones, etc… Antes de que te expliquemos como llevar a cabo el proceso de solicitud para pedir tu informe de vida laboral de la manera más rápida y sencilla conviene saber algo más sobre este famoso certificado que tan a menudo necesitamos …

Pedir la vida laboral. Como conseguir el certificado paso a paso.

En la imagen de arriba puedes ver el aspecto que tiene un informe estándar. Cuando la pides desde la sede electrónica de la Seguridad Social, el documento que descargas o que te envían a casa (según el método que hayas utilizado para pedirlo) es el modelo detallado en el que aparecen todos tus periodos de cotización así como todos los regímenes en los que has estado dado de alta. Pero como veremos ahora después existen 2 (dos) tipos de informes que reflejan información más concreta.

¿Quién certifica y da fé de la vida laboral de un trabajador?

El informe que da fe de nuestra vida laboral es un certificado que solamente lo proporciona la Administración General de la Seguridad Social y Empleo. En concreto la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) es el organismo que tiene la potestad de emitir este documento que da veracidad de todos los años años o periodos en los que hemos estado dados de alta y por lo tanto cotizando como trabajadores.

¿Cuantos tipos de informes existen?

Por si no lo sabias, existen 3 tipos de certificados que puedes solicitar desde la sede electrónica de la Seguridad Social:

• El informe de vida laboral detallado (El más común y habitual, el que te entregan por defecto)
• El certificado de vida laboral acotada
• El informe negativo de vida laboral

Solicitar vida laboral online (sin utilizar  firma electrónica)

Por las dudas que siempre hemos recibido, la situación más normal es que la mayoría de los ciudadanos no disponen de un certificado digital. Obtener un certificado digital para poder agilizar cualquier tipo de trámite con la administración pública es muy sencillo y más adelante explicamos como obtenerlo. Pero si no tienes pensamiento de hacerte con uno no te preocupes porque también es posible sacar la vida laboral online sin firma electrónica. Si seleccionas este método, solo tendrás que rellenar un formulario en linea y te enviarán el informe a tu casa en 3-4 dias.

>> PEDIR VIDA LABORAL POR INTERNET SIN NECESIDAD DE CERTIFICADO DIGITAL <<

Solicitar vida laboral con el certificado digital

Si tienes instalado un certificado digital en el portátil u ordenador, puedes realizar este trámite tal como te lo explicamos si accedes  al enlace. La ventaja de utilizar un certificado es que podrás obtener al momento tu certificado laboral.

>> DESCARGAR EL INFORME USANDO UN CERTIFICADO DIGITAL <<

Pedir la vida laboral por internet con usuario y contraseña

Para utilizar este método debes de contar con un usuario y una contraseña  que bien puedes pedir en cualquier oficina de la Seg. Social o pedirla a través de internet a través del portal «cl@ve permanente» tal como te lo explicamos en el link  (Actualmente este servicio no funciona correctamente por lo que no activaremos el link de acceso hasta que vuelva a funcionar con normalidad)

Solicitar vida laboral por mensaje SMS desde el movil

Para utilizar esta cómoda y rápida forma de conseguir la vida laboral, tu teléfono movil tiene que estar dado de alta en la base de datos de la Seguridad Social. Así que si no has dado tu movil en ninguna de las oficinas del TGSS (Tesoreria General de la Seguridad Social) tendrás que pasar para registrarlo. Si en alguna ocasión han tomado nota de tu movil entonces podrás utilizarlo para recibir un mensaje con el código necesario para obtener al instante tu vida laboral para posteriormente imprimirla o guardarla en tu PC.

 >> VIDA LABORAL POR SMS  <<

Pedir vida laboral por teléfono

Con una simple llamada es posible realizar la petición de nuestra vida laboral para que nos la envíen a nuestro domicilio. El número de teléfono que tendreis que marcar es

✅ 901502050

Cuando marques el número te atenderá un contestador automático que te pedirá tu DNI, codigo postal y domicilio. En el enlace anterior te damos todos los detalles así como las horas de atención disponibles.

Solicitar  la Vida Laboral utilizando el DNI Electrónico

Si dispones de un DNi-e , el proceso es similar al que utilizamos cuando hacemos la petición con certificado o firma digital. Ten en cuenta que para utilizar el Dni electronico  para realizar trámites de este tipo, este tiene que estar activado de forma correcta. En la web de infodni.es puedes ver como comprobrar  y saber si el chip de tu dni está correctamente activado. Además también necesitarás un lector.

>> UTILIZAR EL DNI ELECTRONICO PARA DESCARGAR LA VIDA LABORAL <<

Realizar la consulta utilizando el Sistema » Cl@ve»

Como estáis comprobando, son muchas las formas que estamos viendo para acceder a nuestro informe detallado de vida laboral. Si ya estás dado de alta en «Clave»  (o bien quieres darte de alta como nuevo usuario) podrás acceder a la consulta de tu vida laboral de forma muy fácil y rápida con tu clave de usuario. Simplemente deberás de seguir la instrucciones que te indicamos.

>> UTILIZAR CLAVE PARA CONSEGUIR LA VIDA LABORAL <<

Dudas comunes al realizar la petición del informe

¿Cuánto tiempo tarda en llegar a casa el documento desde su solicitud?

Si la solicitud la haces por internet sin certificado digital o bien haces la petición por teléfono, el tiempo que trancurre suele ser una media de 3 días. Sin embargo si realizan la solicitud utilizando cualquiera de los otros métodos explicados la conseguirás al momento sin ningún tipo de esperas.

¿Podéis resumir los pasos para descargar o pedir mi informe?

Un resumen de como puedes conseguir tu certificado al instante puede quedar reducido a estos 4 pasos principales:

1. Para realizar la petición por internet primero debes acceder a la web de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, seleccionar la opción «Ciudadanos» y pinchar en «Informes y Certificados».
2. Elige la opción que deseas: solicitar vida laboral con certificado digital o Dnie, sin firma digital, con el movil vía SMS o utilizando un usuario/contraseña de acceso
   
3. Al pulsar la opción elegida, aparecerá un formulario online que tendrás que rellenar de forma correcta.
4. Tras finalizar, según la forma que hayas escogido, podrás realizar la descarga instantánea o bien deberás esperar unos 3-4 días a que te lo envíen por correo a casa o al domicilio que tengas registrado con la Seguridad Social.

¿Qué hago si al pedir mi informe, este tiene datos erróneos?

Hay ocasiones en las que los datos que vienen en tu historial laboral no son correctos o están incompletos. En tal caso, si al recibir el documento detectas algo erroneo, deberás solicitar la rectificación de los datos lo antes posibles para que estos sean subsanados.

Accede desde aquÍ al servicio de rectificación del informe

Para rectificar datos por internet te recordamos que debes de disponer de un certificado digital, dni electronico o bien de un usuario y contraseña en el portal clave. En caso contrario deberás acudir en persona a cualquier oficina del INSS previa cita previa e informarles allí de los errores encontrados.

¿Existe el informe de vida laboral para funcionarios del Estado, clases Pasivas, Funcionarios Civiles o Funcionarios Militares?

Con respecto a esta pregunta hemos de contestar que el concepto de Vida laboral NO existe para ningún tipo de personal funcionario del Estado. Si perteneces a algún colectivo como MUFACE, ISFAS y MUGEJU o cualquier otra clase pasiva, la única manera de acreditar tus años en servicio es a través de las hojas de servicio que proporcionan las unidades de recursos humanos de los distingos organismos a los que se pertenecen

¿Por qué es importante tener siempre a mano este certificado?

Las situaciones en las que te pueden pedir tu historial laboral y cotizaciones son muchas:

• Solicitud de ayudas por desempleo
• Cambio de trabajo
• Jubilación
• Subsidios y ayudas
• Cobrar el paro
• Entrevistas de trabajo
• En muchas ocasiones, gracias al informe de vida laboral se han podido comprobar irregularidades por parte de las empresas hacia sus trabajadores ya que en el documento aparece todo el tiempo que los han tenido dado de alta
• etc…

¿Puede acudir otra persona a recoger este documentos a alguna oficina del INSS?

Sí, no hay ningún problema en que otra persona autorizada acuda por tí para la recogida de información a cualquiera de las oficinas del Instituto Nacional de la Seguridad Social o a las oficinas de la Tesorería. El único requisito es llevar correctamente relleno el Modelo T.5  para  Autorización de entrega de información a persona distinta a su titular

¿Se puede pedir la vida laboral para extranjeros?

Claro que sí. Si eres extranjero, el único requisito que existe para que puedas pedir tu informe de vida laboral es que hayas estado dado de alta en la Seguridad Social (dentro de España) y que dispongas de un número de afiliación a la Seguridad Social.